山海关

山海关区人力资源和社会保障局多举措做好高校毕业生存档服务工作

来源：人力资源和社会保障局录入日期：2025-07-09 点击量：32

随着毕业季的到来，高校毕业生档案转递和存档工作进入高峰期。为切实保障毕业生档案安全、有序流转，山海关区人社局提前谋划、主动作为，推出多项举措，全力做好高校毕业生存档服务工作，为毕业生顺利开启人生新征程保驾护航。

一、提前部署，夯实工作基础

为应对毕业季档案管理高峰，我局早启动、早部署，明确职责分工，确保各项工作无缝衔接。同时，组织档案管理工作人员开展业务培训，重点学习档案接收、整理、保管、转递等流程规范以及最新的政策法规，进一步提升工作人员的业务能力和服务水平，为高效办理毕业生存档业务打下坚实基础。

二、优化服务，提升办理效率

1.拓宽办理渠道：在原有线下窗口办理的基础上，积极拓展线上服务功能。毕业生可通过人社” APP线上平台，查询档案转递进度、存档机构信息，还能在线预约档案接收服务，减少现场排队等待时间，让毕业生足不出户就能办理部分存档相关业务。

2.开设专门窗口：在我局设立高校毕业生存档专区，安排经验丰富的工作人员负责接待，为毕业生提供一对一的咨询和办理服务，耐心解答毕业生在存档过程中遇到的各种问题，确保存档手续便捷高效办理。

3.简化办理流程：梳理优化毕业生存档办理流程，减少不必要的环节和材料。对于符合条件的毕业生，实现 “一窗受理、一次办好”，最大限度为毕业生提供便利。

三、加强宣传，做好政策解读

为让毕业生及时了解存档政策和相关流程，我局通过多种渠道开展宣传工作。利用官方网站、微信公众号、朋友圈等新媒体平台，发布毕业生存档温馨提示、政策解读、流程指南等内容；同时，主动与辖区内各高校对接，通过高校就业指导中心向毕业生推送存档相关信息，确保每一位毕业生都能知晓存档的重要性及具体操作方法。

四、强化监管，保障档案安全

档案的安全关乎毕业生的切身利益，我局高度重视档案安全管理工作。严格按照档案管理规定，对接收的毕业生档案进行认真核对、规范整理、妥善保管，确保档案信息的完整性和安全性。同时，加强对档案转递环节的监管，与学校、用人单位建立畅通的沟通机制，及时跟踪档案流转情况，防止档案丢失、损毁或错转。

截至目前，山海关区共接收2025年应届毕业生档案240册，全部录入省市系统中。下一步，我局将继续密切关注毕业生存档工作进展，根据实际情况不断优化服务举措，持续提升服务质量，确保每一份毕业生档案都能得到妥善处理，切实为高校毕业生提供更加优质、高效、便捷的存档服务。